Các đơn vị tham gia triển lãm được phép “Bán hàng trong triển lãm”. Các chương trình hoạt động khuyến mãi đơn vị phải đăng ký với sở công thương, và chỉ thực hiện khuyến mãi khi được cấp phép.
Quy định tham gia
-
BÁN HÀNG TẠI TRIỂN LÃM
-
CÁC HÌNH THỨC QUẢNG BÁ TẠI TRIỂN LÃM
Các đơn vị tham gia triển lãm không được dán sticker, bảng hiệu, băng rôn, banner hay các tài liệu / vật phẩm mang tính chất quảng cáo ngoài khu vực gian hàng ngoại trừ những chỗ được BTC quy định và có trả phí.
Tương tự, nhân viên của đơn vị triển lãm sẽ không được phát tờ rơi, giấy mời v.v.. dọc các lối đi hay gần cửa ra/vào chính của nhà triển lãm, khu vực ăn uống, nhà hàng, khu vực chung của triển lãm, tránh làm phiền các đơn vị triển lãm khác và khách tham quan. Những hoạt động này phải được thực hiện bên trong gian hàng.
-
QUY ĐỊNH THIẾT KẾ GIAN HÀNG
Các gian hàng tự thiết kế & thi công theo Market riêng phải được trải thảm hoặc làm sàn để phân định rõ gian hàng với khu vực chung. Ngoại trừ những gian (4 mặt mở), các gian còn lại đều phải dựng vách sau. Các gian hàng liền kề cũng phải dựng vách hai bên.
Các gian hàng đều không được làm trần giả, trừ khi là gian hai tầng. Tuy nhiên, các loại trần dạng lam, hoặc lưới (không ảnh hưởng đến vòi phun nước trong trường hợp hoả hoạn) sẽ được phép giàn dựng.
Các đơn vị triển lãm không được cơi nới, đặt các vật dụng, các sản phẩm trưng bày ngoài phạm vi gian hàng ký kết trên hợp đồng. Các đơn vị sẽ phải trả thêm phí cho phần diện tích sử dụng thêm và BTC có quyền di dời các đồ vật ở khu vực không cho phép.
Tương tự, các vật dụng chiếu sáng cũng chỉ được lắp đặt trong phạm vi của gian hàng. Đơn vị triển lãm nào vi phạm các quy định trên sẽ phải trả phí tương ứng với diện tích đang sử dụng thêm.
Chiều cao tối đa cho phép của gian hàng là 2.5m. Bất kỳ thiết kế nào vượt quá chiều cao quy định này sẽ phải gửi thiết kế cho BTC ít nhất 10 tuần trước ngày giàn dựng để BTC duyệt.
-
GIỚI THIỆU SẢN PHẨM
BTC hỗ trợ các đơn vị tham gia quảng bá sản phẩm tại khu vực sân khấu chính có đăng ký trước. chúng tôi hoan nghênh các công ty trưng bày có những hoạt động tương tác với khách tham quan. Tuy nhiên, đơn vị tham gia triển lãm nên chú ý để tránh ảnh hưởng đến các đơn vị triển lãm xung quanh. Thiết bị loa phát thanh / thiết bị trình chiếu đều phải hướng xuống và hướng vào bên trong gian hàng, không hướng ra ngoài lối đi hay ảnh hưởng đến các gian hàng khác.
BTC có thể yêu cầu những hoạt động trên diễn ra trong những khung giờ cụ thể với sự đồng ý của các đơn vị tham gia triển lãm để chắc chắn rằng các hoạt động trên diễn ra thật hiệu quả và đạt được mục tiêu công ty đề ra. Các đơn vị triển lãm cũng lưu ý về vị trí và không gian khách tham quan tham gia các hoạt động thuyết minh / vận hành thử, tránh làm tắc nghẽn lối đi và chắn tầm nhìn của các gian hàng khác.
-
Vật liệu không được phép sử dụng
1. Dây điện, thiết bị điện trần đều không được phép sử dụng tại triển lãm.
2. Không được phép sử dụng các chất khí LPG, khí gây cháy tại triển lãm. Tất cả các loại bình chứa và khí trơ đều phải có giấy chứng nhận an toàn còn hiệu lực và được sự chấp nhận từ tòa nhà trước khi được vận chuyển và lắp đặt.
3. Không được phép sử dụng các chất phóng xạ trừ các trường hợp được sự đồng ý và có giấy tờ chứng nhận từ BTC. Bất kỳ chất phóng xạ nào được sử dụng phải tuần thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan chức năng liên quan.
-
VẬN HÀNH MÁY MÓC TẠI TRIỂN LÃM
1. Việc vận hành phải sử dụng các thiết bị an toàn chuyên dụng. Những thiết bị này chỉ có thể tháo rời khi máy móc đã ngắt nguồn.
2. Máy móc vận hành phải được đặt ở vị trí có khoảng cách an toàn đối với khách tham quan. Đơn vị triển lãm nên bố trí nhân viên bảo vệ trực tại những vị trí này.
3. Tất cả bình áp suất, máy nén khí hoặc thiết bị chịu áp lực cao đều phải tuân theo những quy định và tiêu chuẩn an toàn. Mọi thiết bị sẽ phải được BTC kiểm duyệt trước khi đưa vào vận hành.
4. Tất cả các động cơ, mô tơ, máy móc chạy bằng điện đều phải bảo đảm về các quy định an toàn vận hành, và phòng cháy nổ.